ABC Of Kepemimpinan – J Adalah Untuk Juggle

No Comments

Tak perlu dikatakan, ada banyak tugas yang harus dikelola oleh seorang pemimpin yang termasuk mengawasi kegiatan staf. Prioritas akan bergeser karena hal-hal muncul tetapi ketika seseorang memimpin organisasi mungkin ada terlalu banyak urgensi dan tidak cukup waktu.

Juggling mulai terjadi tetapi apakah itu penggunaan terbaik dari waktu seorang pemimpin? Sebaliknya bukankah peran pemimpin untuk membuat tim tetap fokus dan termotivasi? Beberapa pemimpin memiliki masalah nyata dengan ini karena mereka menjadi kewalahan dan mungkin mulai mendelegasikan hal-hal yang harus mereka tangani sendiri. Mereka juga kehilangan banyak fokus sehingga prioritas tertinggi pun tidak mendapatkan perhatian yang dibutuhkan.

Seorang pemimpin yang efektif harus menganalisis setiap hari apa yang dia perlukan untuk menghabiskan waktu mereka. Pemimpin harus mendelegasikan apa yang dapat mereka lakukan bahkan jika itu hanya bagian dari proyek, dll. Masalahnya adalah bahwa beberapa pemimpin mendelegasikan tugas yang salah kepada anggota tim yang tidak unggul di bidang itu, dan / atau mereka tidak memberikan arah yang benar untuk tugas yang harus diselesaikan. Kesalahan-kesalahan ini memakan waktu yang berharga yang akan memiliki dampak finansial dalam beberapa cara.

Setiap manajemen waktu atau artikel manajemen proyek akan memberitahu Anda untuk mendapatkan terorganisir yang diberikan. Langkah selanjutnya adalah membuat dua daftar dan memberi label A dan B. Daftar A hanya boleh memiliki paling banyak 3 hingga 5 item. Ketika Anda melihat daftar B Anda, berapa banyak barang yang dapat didelegasikan atau baru saja dikeluarkan dari daftar sepenuhnya? Setiap item dalam daftar A harus diberi garis waktu dengan tenggat waktu yang ditulis untuk masing-masing. Setiap bagian dari garis waktu harus memiliki jumlah waktu yang "murah hati" yang dialokasikan untuk menyelesaikannya. Letakkan garis waktu dan mulai buat kalender dengan apa yang akan Anda fokuskan untuk lima hari kerja berikutnya. Sangat penting untuk juga memiliki "waktu reflektif" dan "waktu henti" yang tercantum pada setiap hari kalender.

Coba ini selama dua minggu dan kemudian tweak jika perlu. Jika Anda lebih dari orang visual, gunakan kalender online dan segmentasikan setiap proyek dalam warna. Jadikan waktu tidur biru dan warna cerah seperti waktu pribadi oranye. Juga termasuk waktu latihan, rapat, dll.

Berpikir tentang proyek saat ini, bagaimana Anda bisa menghabiskan lebih sedikit waktu mengerjakannya dengan mendelegasikan atau dengan outsourcing?

Kata "J" lainnya untuk direnungkan – just-in-time, joy, judge, dan journal.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *